- Perlu memahami tentang Sistem, Informasi, dan Sistem Informasi
₀ Definisi Sistem
Kumpulan dari sub-sub sistem, elemen-elemen, prosedur-prosedur yang saling berinteraksi, berintegrasi untuk mencapai tujuan tertentu seperti informasi, target, dan tujuan lainnya.
₀ Definisi Informasi
Data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang penting bagi pengguna dan mempunyai nilai yang nyata atau dapat dirasakan manfaatnya dalam keputusan-keputusan yang akan datang.
Output Informasi dari komputer digunakan oleh para Manajer, Non manajer, orang-orang dan organisasi-organisasi dalam lingkungan perusahaan. Manajer perlu mengerti informasi (Information Literate) seperti informasi apa yang mereka butuhkan, untuk apa informasi tersebut digunakan serta bagaimana kualitas informasi dapat membantu mengidentifikasi dan memecahkan masalah untuk memutuskan tindakan yang akan diambil saat ini maupun yang akan datang.
Definisi Sistem Informasi
- Kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan untuk mengintegrasikan data, memproses dan menyimpan serta mendistribusikan informasi (Buku”Perencanaan & Pembangunan Sistem Informasi, hal 11)
- Suatu kumpulan dari komponen-komponen dalam suatu perusahaan atau organisasi yang berhubungan dengan proses penciptaan dan pengaliran informasi. (Buku “Si-Bis, hal.13)
- Suatu totalitas terpadu terdiri dari prosedur, tenaga pengolah (brainware), perangkat keras, (hardware), perangkat lunak (software), manajemen database, perangkat telekomunikasi dan jaringan yang saling ketergantungan dan saling menentukan dalam menyediakan informasi untuk mendukung proses pengambilan keputusan. ( buku “Si-Bis, hal.13)
- Suatu cara tertentu untuk menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh organisasi untuk beroperasi dengan cara yang sukses, dan untuk organisasi bisnis dengan cara yang menguntungkan
SIKLUS INFORMASI
Data diolah menjadi informasi, dan pada tahapan selanjutnya, sebuah informasi akan menjadi data untuk terciptanya informasi yang lain.
Pengolahan data menjadi informasi merupakan suatu siklus yang terdiri dari tahap-tahap sebagai berikut :
1. Pengumpulan Data : Suatu proses pengumpulan data yang asli dengan cara tertentu seperti sampling, data transaksi, data warehouse, biasanya merupakan proses pencatatan data ke dalam suatu file.
2.Input : Proses pemasukan data dan prosedur pengolahan data ke dalam komputer melalui alat input. Prosedur pengolahan data merupakan urutan langkah untuk mengolah data yang ditulis dalam suatu bahasa pemrograman.
3.Pengolahan Data : Tahap data diolah sesuai dengan prosedur yang telah ditentukan meliputi kegiatan :
↷ Pencatatan data masukan (recording/capturing) : Data dicatat dalam beberapa bentuk sebelum di proses.
↷ Klasifikasi : Mengelompokkan data dalam suatu grup berdasarkan kategori tertentu.
↷ Kalkulasi : Suattu proses manipulasi data numerik secara aritmatika.
↷ Sorting : Menyusun data dalam suatu urutan tertentu (A/D)
↷ Merging : Menggabungkan dua atau lebih kumpulan data yang memiliki kolom data (field) yang sama sebagai kunci penghubung.
↷ Summarizing : Kumpulan data yang diringkas dalam bentuk yang ringkas, sederhana, mudah dimengerti dan dianalisa seperti dalam bentuk grafik,
↷ Storing and Retrieving : Penyimpanan hasil pengolahan data dan penggunaan data pada proses selanjutnya.
4. Output : Tampilan hasil pengolahan data berupa informasi
5. Distribusi : Penyebaran/pendistribusian dari hasil proses pengolahan data berupa informasi.
Proses pendistribusian tidak boleh terlambat dan harus diberikan kepada yang berkepentingan dan akan menjadi bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan atau menjadi data dalam pengolahan data selanjutnya.
KUALITAS INFORMASI
Agar informasi berkualitas perlu dilakukan penyaringan terhadap informasi yang beredar atau yang bisa diperoleh.
Kualitas informasi ditentukan oleh faktor-faktor :
1.Akurat dan teruji kebenarannya
Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan, tidak bias, dan tidak menyesatkan. Kesalahan bisa berupa kesalahan perhitungan , gangguan yang dapat mengubah dan merusak informasi tersebut.
2. Kesempurnaan informasi :
Informasi disajikan lengkap tanpa pengurangan, penambahan atau pengubahan.
3. Tepat Waktu
Informasi tersedia pada saat dibutuhkan, mengingat informasi akan menjadi dasar dalam pengambilan keputusan.
4. Relevansi
Informasi diberikan kepada orang yang membutuhkan.
5. Mudah dan Murah (ekonomis)
Cara dan biaya untuk memperoleh informasi dengan mudah dan murah (bobot informasi sebanding dengan biaya yang harus dikeluarkan)
TINGKATAN SISTEM INFORMASI
Tingkatan SI berbasis Teknologi Informasi berdasarkan lini manajerial :
1.Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing System)
SI yang semua kegiatannya berkaitan dengan pemrosesan transaksi. Sistem ini diimplementasi pada level staf dan diawasi oleh level manajer.
2.Sistem Informasi Manajemen (Management Information System)
Sistem dengan kelengkapan pengelolaan dari proses-proses yang menyediakan informasi untuk manajer guna mendukung operasi-operasi dan pembuatan keputusan dalam sebuah organisasi. (meningkatkan kualitas manajerial)
3.Sistem Pendukung Keputusan (Decision Support System)
Sistem penyediaan prosedur-prosedur khusus dan pemodelan yang unik yang akan membantu manajer dalam memperoleh alternatif-alternatif keputusan.
4.Sistem Informasi e-Business
Sistem yang dibangun untuk pengintegrasian data dan informasi dari proses bisnis berbasis internet.
PERKEMBANGAN SISTEM INFORMASI
1.Sistem Informasi Tradisional
Sistem Informasi dioperasikan dan dikelola secara semi-manual. SI beroperasi secara lambat sehingga pengambilan keputusan sering berdasarkan data asumsi/perkiraan.
2. Sistem Informasi Berbasis Komputer
Penggunaan teknologi komputer untuk mendukung penciptaan SI sehingga waktu menghasilkan informasi lebih singkat dengan tingkat keakuratan yang tinggi, dan mengurangi birokrasi .
3.Sistem Informasi Berbasis Jaringan Perkantoran
SI dengan jaringan komputer perkantoran untuk membuka sejumlah tempat transaksi, dan laporan dapat diperoleh secara on-line.
4.Sistem Informasi Lintas Platform
SI dengan teknologi internet yang dapat menghubungkan komputer di seluruh dunia untuk kegiatan bisnis, dikenal dengan istilah e-Business.
